1. Общие положения

 1.1. Заявление на регистрацию авторского права и/или прав интеллектуальной собственности физических лиц, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подаётся для получения юридически значимого документа в виде «Сертификата авторского права» и/или «Сертификата прав интеллектуальной собственности» с целью показать, что на момент регистрации РИД существовал в объективном виде.

 1.2. Заявление должно относиться только к одному результату интеллектуальной деятельности.

 1.3. Заявление представляется в виде распечатки ЭВМ (Форма № 1 З-ЮЛ, Форма № 2 З-ФЛ, Форма № 3 З-ИП).

 1.4. Заявление представляется на русском языке.

 1.5. Заявление представляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

2. Содержание Заявления

 2.1. Заявление должно содержать: - сведения об авторах; - код раздела классификатора; - заглавие; - место создания; - время создания; - минимальные системные требования; - сведения об ответственности; - объём занимаемый РИД на жёстком диске; - подпись.

3. Составление Заявления

 3.1. Графы, расположенные над словом «Заявление», предназначены для внесения реквизитов после поступления Заявления в Орган по сертификации, и Заявителем не заполняются.

 3.2. В графах расположенных под словом «Заявление» Заявитель знаком [x] отмечает выбранную схему регистрации.

 3.2. Заявление для юридического лица (Форма № 1 З-ЮЛ) заполняется следующим образом:

 3.2.1. В графе № 1 приводятся сведения о Заявителе:

 - полное наименование юридического лица (согласно учредительному документу);

 - юридический адрес с почтовым индексом;

 - адрес для переписки с почтовым индексом;

 - ИНН Заявителя;

 - КПП Заявителя;

 - ОКВЭД Заявителя;

 - ОКПО Заявителя;

 - ОГРН Заявителя;

 - полностью фамилия, имя, отчество руководителя юридического лица;

 - полностью фамилия, имя, отчество контактного лица;

 - паспортные данные контактного лица: серия, номер, дата выдачи паспорта и наименование государственного органа выдавшего паспорт;

 - номер телефона контактного лица с междугородними и международными кодами;

 - номер мобильного телефона контактного лица;

 - номер факса Заявителя (при наличии);

 - адрес электронной почты сети Интернет Заявителя;

 3.2.2. В графе № 2 вносятся реквизиты кодов раздела классификации:

 - в поле «Принадлежность к области сертификации» Заявитель арабскими цифрами указывает код раздела по принадлежности РИД к области сертификации:

 0 - общие вопросы;

 1 – философии, психология;

 2 - религия, теология; 

 3 - общественные науки;

 5 - математика; естественные науки;

 6 - прикладные науки, медицина, техника, производство;

 7- искусство, музыка, игры, спорт;

 8 - художественная литература, языкознание, филология, литературоведение;

 9 - география, история.

 - в поле «Раздел по назначению» Заявитель арабскими цифрами указывает код раздела по назначению, к которому относится РИД;

 0 - научное;

 1 - научно-популярное;

 2 - производственно-практическое;

 3 - нормативное производственно-практическое;

 4 - учебное;

 5 - массово-политическое;

 6 - справочное;

 7 - для досуга;

 8 - рекламное;

 9 - художественное.

 3.2.3. В графе № 3 Заявитель указывает заглавие РИД. При наличии указывается параллельное заглавие.

 3.2.4. В графе № 4 Заявитель указывает место создания РИД. Место создания предусматривает указание адреса (государство, область, район, название населённого пункта) местонахождения автора во время создания РИД. Если РИД создавался в нескольких местах, то указывается несколько адресов.

 3.2.5. В графе № 5 Заявитель указывает время создания РИД. Приводятся месяц и год начала создания РИД и месяц, и год окончания создания РИД. При заполнении графы месяц указывается буквенными знаками, а год арабскими цифрами.

 3.2.6. В графе № 6 Заявитель указывает минимальные системные данные. Допускается использование только лицензионного программного обеспечения. В качестве минимальных системных данных указываются характеристики ЭВМ, на которой был подготовлен электронный документ:

 - процессор,

 - частота;

 - объем свободной памяти на жестком диске;

 - объем оперативной памяти;

 - операционная система;

 - необходимое дополнительное программное обеспечение (не входящее в состав произведения) и оборудование.

 3.2.7.В графе № 7 Заявитель сообщает сведения об ответственности. Сведения об ответственности содержат информацию при наличии обо всех соавторах и о физических и юридических лицах, ответственных за интеллектуальное и/или художественное содержание произведения. Данная информация может содержать сведения о художниках, авторах текста, редакторах, переработчиках, переводчиках, составителях, иллюстраторах, программистах и т.д., чьи работы содержатся и/или использованы в РИД.

 3.2.8. В графе № 8 Заявитель указывает объем занимаемой РИД памяти на жёстком диске.

 3.2.9. Заявление о регистрации от имени юридического лица подписывается руководителем организации, подпись скрепляется печатью юридического лица. Подпись расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписывающего лица. Если дата подписания не указана, то таковой считается дата регистрации Заявления.

 3.3. Заявление для физического лица (Форма № 2 З-ФЛ) заполняется следующим образом:

 3.3.1. В графе № 1 приводятся сведения о Заявителе:

 - полностью фамилия; имя; отчество;

 - в дате рождения указываются: число рождения (арабскими цифрами из двух знаков), месяц рождения (арабскими цифрами из двух знаков), год рождения (арабскими цифрами);

 - в паспортных данных указываются: серия, номер, дата выдачи паспорта и наименование государственного органа выдавшего паспорт;

 - литературный псевдоним Заявителя (при наличии);

 - адрес регистрации по месту жительства с почтовым индексом;

 - номер телефона Заявителя с междугородними и международными кодами;

 - номер мобильного телефона Заявителя;

 - указывается адрес электронной почты Заявителя;

 - указывается ИНН Заявителя;

 - номер факса Заявителя (при наличии);

 - электронной почты Заявителя;

 3.3.2. Графа № 2 заполняется согласно п. 3.2.2

 3.3.3. Графа № 3 заполняется согласно п. 3.2.3.

 3.3.4. Графа № 4 заполняется согласно п. 3.2.4. 

 3.3.5. Графа № 5 заполняется согласно п. 3.2.5.

 3.3.6. Графа № 6 заполняется согласно п. 3.2.6.

 3.3.7. Графа № 7 заполняется согласно п. 3.2.7.

 3.3.8. Графа № 8 заполняется согласно п. 3.2.8.

 3.3.9. Заявление о регистрации от физического лица подписывается Заявителем. Подпись расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписывающего лица. Если дата подписания не указана, то таковой считается дата регистрации заявления.

3.4. Заявление для индивидуального предпринимателя (Форма № 3 З-ИП) заполняется следующим образом:

 3.4.1. В графе № 1 приводятся сведения о Заявителе:

 - полное наименование Заявителя с указанием организационно – правовой формы;

 - адрес регистрации по месту жительства с почтовым индексом;

 - адрес для переписки с почтовым индексом;

 - ИНН Заявителя;

 - ОГРНИП Заявителя;

 - полностью фамилия; имя; отчество;

 - в паспортных данных указываются: серия, номер, дата выдачи паспорта и наименование государственного органа выдавшего паспорт;

 - номер телефона с междугородними и международными кодами Заявителя;

 - номер мобильного телефона Заявителя;

 - адрес электронной почты Заявителя;

 - номер факса Заявителя (при наличии).

 3.4.2. Графа № 2 заполняется согласно п. 3.2.2

 3.4.3. Графа № 3 заполняется согласно п. 3.2.3.

 3.4.4. Графа № 4 заполняется согласно п. 3.2.4.

 3.4.5. Графа № 5 заполняется согласно п. 3.2.5.

 3.4.6. Графа № 6 заполняется согласно п. 3.2.6.

 3.4.7. Графа № 7 заполняется согласно п. 3.2.7.

 3.4.8. Графа № 8 заполняется согласно п. 3.2.8.

 3.4.9. Заявление о регистрации подписывается индивидуальным предпринимателем, подпись скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. Подпись расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписывающего лица. Если дата подписания не указана, то таковой считается дата регистрации заявления.

4. Подача Заявления

 4.1. Заявление представляется в Орган по сертификации непосредственно, направляются почтой или, при наличии электронной подписи у Заявителя, электронной почтой сети Интернет.

 4.2. Заявление может представляться Заявителем через патентного поверенного, зарегистрированного в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, или через иного представителя. В случае предоставления своего права на регистрацию авторского права и/или регистрацию прав интеллектуальной собственности патентному поверенному или иному представителю Заявитель подает в Орган по сертификации «Заявление о передаче права на регистрацию авторского права и/или прав интеллектуальной собственности» (Форма № 4).

 4.3. Граждане, постоянно проживающие за пределами территории Российской Федерации, и иностранные юридические лица представляют Заявление в Орган по сертификации через патентных поверенных, зарегистрированных в вышеуказанном федеральном органе, если международным договором Российской Федерации не предусмотрено иное.

 4.4. Если Заявитель представляет Заявление через представителя, не являющегося зарегистрированным в указанном федеральном органе патентным поверенным, они обязаны по требованию Органа по сертификации сообщить адрес на территории Российской Федерации для переписки.

 4.5. Полномочия патентного поверенного или иного представителя удостоверяются нотариально заверенной доверенностью, выданной заявителем.

5. Внесение дополнений, уточнений и исправлений в Заявление

 5.1. Заявитель вправе дополнять, уточнять или исправлять материалы Заявления до даты заключения Договора на проведение регистрации авторского права и/или регистрации прав интеллектуальной собственности на результаты интеллектуальной деятельности.

 5.2. Дополнение, уточнение и исправление материалов Заявления осуществляется путем подачи Заявителем соответствующего письменного Заявления. Заявитель уведомляется о поступлении Заявления в Орган по сертификации.

 5.3. При изменении наименования и/или адреса Заявителя юридического лица или фамилии (имени, отчества) и/или адреса Заявителя физического лица или индивидуального предпринимателя в Орган по сертификации подается соответствующее «Заявление о внесении изменения(й) в наименование и/или адрес заявителя» (Форма № 5) и представляется нотариально заверенная копия документа, подтверждающего эти изменения. 

 5.4. При исправлении ошибки (ошибок) в Заявлении о регистрации авторского права и/или регистрации прав интеллектуальной собственности в Орган по сертификации подается соответствующее «Заявление об исправлении ошибки (ошибок)» (Форма № 6).

 5.5. В случае уступки своего права на регистрацию авторского права и/или регистрацию прав интеллектуальной собственности иному юридическому или физическому лицу или индивидуальному предпринимателю Заявитель подает в Орган по сертификации «Заявление об изменении Заявителя» (Форма № 7). Заявление подписывается заявителем и его правопреемником. Заявитель и его правопреемник уведомляются о внесении в журнал регистрации Заявлении об изменении Заявителя. Вся дальнейшая переписка ведется с новым заявителем. Новый Заявитель подает в Орган по сертификации новое Заявление на проведение регистрации авторского права и/или регистрации прав интеллектуальной собственности в соответствии с настоящими Правилами. Датой перехода права регистрацию считается дата направления заявителю и его правопреемнику уведомления о внесении записи в журнал регистрации Заявлении об изменении Заявителя. Датой перехода права регистрацию считается дата направления заявителю и его правопреемнику уведомления о внесении записи в журнал регистрации Заявлении об изменении Заявителя.

6. Отзыв Заявления

 6.1. Заявитель вправе отозвать Заявление. Заявление может быть отозвано по просьбе Заявителя не позднее даты подписания Договора на проведение регистрации авторского права и/или регистрации прав интеллектуальной собственности на результаты интеллектуальной деятельности. Заявление признается отозванным от даты направления Заявителю уведомления о внесении записи в журнал регистрации Заявлении об отзыве Заявления.

 6.2. По отозванному Заявлению юридически значимые действия совершены быть более не могут (регистрация авторского права и/или регистрация прав интеллектуальной собственности на результаты интеллектуальной деятельности).

 6.3. Просьба Заявителя считать недействительным его Заявление об отзыве Заявления, поступившая после направления Заявителю уведомления о внесении записи в журнал регистрации Заявлении об отзыве Заявления, не является основанием для отмены указанных выше в пункте 6.2 результатов отзыва заявки.

7. Рассмотрение Заявления

 7.1. Регистрация Заявления

 7.1.1. Поступившему в Орган по сертификации Заявлению присваивается десятизначный регистрационный номер.

 7.1.2. О факте поступления Заявления Заявитель уведомляется Органом по сертификации по электронной почте сети Интернет с сообщением ему входящего номера Заявления с датой и регистрационного номера Заявления с датой. Заявления, поступившие по факсу, не принимаются. Один экземпляр зарегистрированного Заявления подлежит возврату Заявителю.

 7.2. Сроки рассмотрения Заявления

 7.2.1. Рассмотрение Заявления на проведение сертификации РИД проводится в течение 10 (десяти) календарных дней от даты его поступления в Орган по сертификации.

 7.3. Процедура рассмотрения Заявления

 7.3.1. Задачей рассмотрения Заявления является проверка содержания Заявления и его соответствие установленным требованиям. По результатам рассмотрения Заявления Заявителю направляется извещение (проект Договора) о принятии Заявления, либо направляется мотивированный отказ.

 7.3.2. В ходе рассмотрения Заявления проверяется его соответствие настоящим Правилам.

 7.3.3. Если в процессе рассмотрения Заявления установлено, что Заявление оформлено с нарушением требований, установленных настоящими Правилами, Заявителю направляется запрос с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и/или документы в течение 30 (тридцати) календарных дней от даты его получения Заявителем запроса. Основанием для запроса является отсутствие в материалах заявки сведений, указанных в графах «1», «2», «3», «4», «5», «6», «7», «8» и «Подпись».

 7.3.4. Заявитель оформляет ответ на запрос в виде Заявления согласно пункту 5.6.4. настоящих Правил.

 7.3.5. При отсутствии ответа на запрос Органа сертификации, нарушении Заявителем установленного срока ответа Заявление признается отозванным, о чем Заявитель уведомляется по истечение 30 (тридцати) календарных дней от даты направления запроса. 

8. Принятие Заявления

 8.1. При соответствии материалов Заявления настоящим Правилам, принимается решение о регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности и Заявителю направляется Извещение о принятии решения на проведение регистрации авторского права и/или регистрации прав интеллектуальной собственности на РИД (Формы № 8, 9, 10) и проект Договора.